**Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen Datenschutz** Stand 22.05.2024 **Personenbezogene Daten** Personenbezogene Daten sind diejenigen Informationen, die eine Identifizierung einer natürlichen Person möglich machen. Dazu gehören beispielsweise Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, aber auch IP-Adresse. Anonyme Daten liegen vor, wenn keinerlei Personenbezug zum Nutzer hergestellt werden kann. Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von [PocketDorf.de](http://PocketDorf.de), einschließlich der dort angebotenen Dienste. \ Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz deiner persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.\ Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. **Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten** Zweck der Verarbeitung ist die Erfüllung der uns vom Gesetzgeber zugewiesenen öffentlichen Aufgaben.\ Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Deiner Daten ergibt sich, soweit nichts anderes angegeben ist, aus Art. 4 Abs. 1 des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. e) der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Demnach ist es uns erlaubt, die zur Erfüllung einer uns obliegenden Aufgabe erforderlichen Daten zu verarbeiten. Soweit Sie in eine Verarbeitung eingewilligt haben, stützt sich die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit.  a) DSGVO. **Kontaktdaten des Verantwortlichen** Verantwortlich für die Datenverarbeitung des Landratsamtes Bad Kissingen ist:\ Der Landrat\ Obere Marktstr. 6\ 97688 Bad Kissingen\ Telefon: +49 (0) 971 801 0\ Telefax: +49 (0) 971 801 3333\ E-Mail: [pocketdorf@kg.de](mailto:pocketdorf@kg.de) **Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten** Behördlicher Datenschutzbeauftragter gem. Art. 37 Abs. 7 DSGVO ist:\ Der Datenschutzbeauftragte des Landratsamtes Bad Kissingen\ Obere Marktstr. 6\ 97688 Bad Kissingen\ Telefon: +49 (0) 971 801 2000\ Telefax: +49 (0) 971 801 3333\ E-Mail:   [datenschutz@landkreis-badkissingen.de](mailto:datenschutz@landkreis-badkissingen.de) **Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde** Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz. Dieser ist unter folgenden Kontaktdaten erreichen: Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München\ Adresse: Wagmüllerstr. 18, 80538 München\ Telefon: 089 212672-0\ Telefax: 089 212672-50\ E-Mail: [poststelle@datenschutz-bayern.de](mailto:poststelle@datenschutz-bayern.de)\ Internet: [https://www.datenschutz-bayern.de/](https://www.datenschutz-bayern.de/) **Geltungsbereich** Diese Datenschutzerklärung gilt für die digitale Anwendung PocketDorf des Landkreises Bad Kissingen, gehostet unter folgenden Domänen: - [www.badkissingen.pocketdorf.de](http://www.badkissingen.pocketdorf.de) - [badkissingen.pocketdorf.de](http://badkissingen.pocketdorf.de) - [www.fuchsstadt.pocketdorf.de](http://www.fuchsstadt.pocketdorf.de) - [fuchsstadt.pocketdorf.de](http://fuchsstadt.pocketdorf.de) - [www.landkreis.pocketdorf.de](http://www.landkreis.pocketdorf.de) - [landkreis.pocketdorf.de](http://landkreis.pocketdorf.de) - [www.motten.pocketdorf.de](http://www.motten.pocketdorf.de) - [motten.pocketdorf.de](http://motten.pocketdorf.de) - [www.oerlenbach.pocketdorf.de](http://www.oerlenbach.pocketdorf.de/) - [oerlenbach.pocketdorf.de](http://oerlenbach.pocketdorf.de) - [www.zeitlofs.pocketdorf.de](http://www.zeitlofs.pocketdorf.de) - [zeitlofs.pocketdorf.de](http://zeitlofs.pocketdorf.de) Für Internetseiten anderer Anbieter, auf die z.B. über Links verwiesen wird, gelten die dortigen Datenschutzhinweise und -erklärungen. **Empfänger von personenbezogenen Daten** PocketDorf erhebt folgende personenbezogene Daten: - [Vorname,](http://www.oerlenbach.pocketdorf.de/) Nachname - E-Mail-Adresse - Geburtsort Soweit deine Daten elektronisch verarbeitet werden, erfolgt der technische Betrieb unserer Datenverarbeitungssysteme durch den Provider: Local-IT e.V. (gemeinnützig).\ Gegebenenfalls werden deine Daten an die zuständigen Aufsichtsbehörden zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontrollrechte übermittelt. Zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit in der Informationstechnik können Protokolldaten auf Grundlage von Art. 12 des Bayerischen E-Government-Gesetzes an das Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik weitergeleitet werden. **Technische Umsetzung** Local-IT e.V. (gemeinnützig)\ Dorfstraße 17\ 23909 Mechow\ Vertreten durch: Jeremias Haberland, Philipp Rothmann, Thomas Handszuji\ E-Mail: [info@local-it.org](mailto:info@local-it.org) **Welche Rechte hast du bezüglich Ihrer Daten?** Als Nutzer/in unseres Internet-Angebots hast du nach der DSGVO verschiedene Rechte, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 18, 21 DSGVO ergeben: 1. Recht auf Auskunft\ Du kannst Auskunft gem. Art. 15 DSGVO über deine von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In deinem Auskunftsantrag solltest Du dein Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern. Bitte beachte, dass dein Auskunftsrecht unter bestimmten Umständen gemäß den gesetzlichen Vorschriften (insbesondere nach Art. 10 BayDSG) eingeschränkt sein kann. 2. Recht auf Berichtigung\ Sollten die für dich betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, kannst Du nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung verlangen. Sollten deine Daten unvollständig sein, kannst Du eine Vervollständigung verlangen. 3. Recht auf Löschung\ Du kannst unter den Bedingungen des Art. 17, 18 und 21 DSGVO die Löschung deiner personenbezogenen Daten verlangen. Der Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden. 4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung\ Du hast im Rahmen der Vorgaben des Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der für dich betreffenden Daten zu verlangen. 5. Recht auf Widerspruch\ Weiter hast Du nach Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung deiner betreffenden Daten zu widersprechen. Allerdings können wir dem nicht immer nachkommen, z. B. wenn uns Rechtsvorschriften im Rahmen unserer amtlichen Aufgabenerfüllung zur Verarbeitung verpflichten. 6. Recht auf Beschwerde\ Wenn Du der Auffassung bist, dass wir bei der Verarbeitung deiner Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet haben, kannst Du dich mit einer Beschwerde an uns wenden oder an den Landesbeauftragten für den Datenschutz in Bayern. Ausführlichere Informationen zu diesen Rechten erteilt auch unser behördlicher Datenschutzbeauftragter. **Welche technischen Maßnahmen setzen wir ein?** Wir erheben personenbezogene Daten entsprechend den gesetzlichen Regelungen. Alle personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der Nutzung von PocketDorf von Dir erfahren, werden wir nur zu den unten näher beschriebenen Zwecken verarbeiten. Dies geschieht im Rahmen der jeweils genannten Rechtsvorschriften bzw. nur mit Einwilligung. Wenn eine Datenverarbeitung erlaubt ist, gibt insbesondere Art. 6 EU-DSGVO die Rechtsgrundlage vor. Der Landkreis Bad Kissingen erhebt personenbezogene Daten, wenn - eine Einwilligung von Dir vorliegt (Art. 6 Abs. 1 lit. A EU-DS-GVO) - die Daten zur Erfüllung eines Vertrages / vorvertraglichen Maßnahme erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DS-GVO), - die Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung notwendig sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c EU-DS-GVO) oder - die Daten zur Wahrung berechtigter Interessen unseres Unternehmens notwendig sind, sofern Ihre schutzwürdigen Interessen nicht überwiegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DS-GVO) Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit deinen personenbezogenen Daten passiert, wenn Du PocketDorf besuchst. _Definition – Personenbezogene Daten_\ Gemäß Art. 4 DSGVO sind personenbezogene Daten alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind. _Registrierung bei PocketDorf_\ Um PocketDorf nutzen zu können, musst Du dich auf unserer Plattform registrieren. Die dazu eingegebenen Daten verwenden wir nur zum Zwecke der Nutzung des Dienstes PocketDorf, für den Du dich registriert hast. Die bei der Registrierung abgefragten Pflichtangaben müssen vollständig angegeben werden. Andernfalls kann die Registrierung nicht durchgeführt werden. Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung. Du kannst eine von dir erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen – kannst dann aber PocketDorf nicht nutzen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Die bei der Registrierung erfassten Daten werden von uns gespeichert, solange Du auf unserer Website registriert bist und werden anschließend gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Mit Auslösen des Buttons „Jetzt registrieren“ gibst Du die Einwilligung zur Verarbeitung deiner Daten. Mit Abschluss des Registrierungsvorgangs sind deine Daten bei uns zur Verwendung der PocketDorf hinterlegt. PocketDorf bietet natürlich die Möglichkeit, Stammdatenänderungen durchzuführen und die „Mein Profil“ Funktion zu nutzen. Du kannst natürlich deine Einwilligung zur Nutzung deines Benutzerkontos widerrufen. Nachdem du aus deinen aktuellen Spaces ausgetreten bist und erneut das Passwort hinterlegt hast, werden die Daten 14 Tage aufbewahrt und danach gelöscht. Außerdem möchten wir dich darauf hinweisen, dass in PocketDorf gespeichert wird, welche Nutzer sich zwar registriert, aber nie eingeloggt haben. Bitte beachten: Das von Dir vergebene Passwort wird bei uns verschlüsselt gespeichert. Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen können dieses Passwort nicht lesen. Sie können Dir daher keine Auskunft geben, solltest Du dein Passwort vergessen haben. Nutze in diesem Fall die „Passwort vergessen“-Funktion. _SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung – Sichere Übertragung Deiner Daten_\ Personenbezogene Daten werden zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer durch Webuploader mit https verschlüsselten Verbindungen übertragen. Der Transport passiert per Ende zu Ende Verschlüsselung, wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die an uns übermittelt werden, nicht von Dritten mitgelesen werden. _Anfrage per Telefon, Fax oder E-Mail_\ Bei Kontakt per Telefon, Fax oder E-Mail, wird deine Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, angegebene Kontaktdaten, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung des Anliegens bei uns im Landkreis Bad Kissingen gespeichert und verarbeitet. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, sofern deine Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) Die per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben im Landkreis Bad Kissingen, bis eine Aufforderung zur Löschung eingeht, die Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung deines Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt. **Erhalt von Push-Meldungen** PocketDorf nutzt Teile der Google Firebase-Technologie von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“), genauer Firebase Cloud Messaging („FCM“): FCM dient dazu, Push-Nachrichten übermitteln zu können, damit dem Nutzer bestimmte für ihn relevante Nachrichten mitgeteilt werden können. Dabei wird dem mobilen Endgerät des Nutzers eine pseudonymisierte Push-Reference zugeteilt, die den Push-Nachrichten als Ziel dient. **Erhalt Informationen von öffentlichen Datenbanken** Um automatisch dynamische Inhalte von öffentlichen Datenbanken, wie bspw. Instagram oder den Gemeinden-Websiten zu erhalten, setzen wir RSS.App ein. Hierzu nutzen wir RSS.app, Miami; Florida, United States. RSS-App wird eingesetzt, um Updates zu abonnieren und neue Inhalte nach der Veröffentlichung zu erhalten. RSS-App kann im begrenzten Umfang Daten von öffentlichen Datenbanken, Marketingpartnern und anderen externen Quellen sammeln, wie beispielsweise Gemeinde-Websites oder Instagram. Beispiele für Informationen, die RSS-App aus anderen Quellen erhält, sind: Profilinformationen in sozialen Medien, oder Neuigkeiten über Gemeinde-Websites. **Kontaktformular** Wenn Du uns per Kontaktformular über [www.pocketdorf.de](http://www.pocketdorf.de) Anfragen zukommen lässt, werden deine Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von dir angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne deine Einwilligung weiter.\ Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, die von dir im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis du uns zur Löschung aufforderst, deine Einwilligung zur Speicherung widerrufst oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung deiner Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt. **Wofür nutzen wir deine Website-Daten?** **Server-Log-Dateien** Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die dein Browser automatisch an uns übermittelt. Diese Dateninformationen werden automatisiert beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten, sogenannte Server-Log-Dateien wie: - Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version - Das Betriebssystem des Nutzers - Den Internet-Service-Provider des Nutzers - Die IP-Adresse des Nutzers am Provideranschluss (öffentliche IP-Adresse) - Datum und Uhrzeit des Zugriffs - Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt - Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. **Zweck der Datenverarbeitung** Die vorübergehende Speicherung der öffentlichen Provider-IP-Adresse durch das System wird notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. Ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung für unseren Provider nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zu diesem Zweck liegt durch die Aufgabenerfüllung des Providers vor. **Dauer der Speicherung** Die Daten werden gelöscht, sobald du für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich bist. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.\ Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens zehn Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung im Zusammenhang mit Datensicherungen ist möglich, in diesem Fall beträgt die maximale Dauer der Speicherung sechs Monate. Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist. **Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit** Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit. **Übergeordnete Funktionsweise von Cookies** PocketDorf verwendet sogenannte Cookies. Diese richten auf deinem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Es handelt sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt gespeichert werden. Beim ersten Seitenaufruf wird ein Cookie-Banner auf unserer Website angezeigt. Die Speicherung von essenziellen Cookies kann nicht abgelehnt werden. Nach der neuen EU-Cookie-Richtlinie können beim Besuch unserer Website der Speicherung von Cookies und weiterer Features zustimmen oder widersprechen werden. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende deines Besuchs automatisch gelöscht. Es handelt sich dabei um kleine Textdateien mit Informationen, die es einem Webserver ermöglichen, einen Anwender wiederzuerkennen und Einstellungen zu speichern. Andere bleiben auf deinem Endgerät gespeichert bis sie gelöscht werden. Diese Cookies ermöglichen es uns, deinen Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Du kannst deinen Browser so einstellen, dass Du über das Setzen von Cookies informiert wirst und dies nur für Einzelfälle erlauben, oder das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität von PocketDorf eingeschränkt sein. Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Dir erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO gespeichert. **Änderung der Datenschutzbestimmungen** Damit unsere Datenschutzbestimmungen stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen, behalten wir uns vor, unsere Datenschutzbestimmungen nach veränderter Sachlage anzupassen. Bei Änderung der Datenschutzbestimmungen wird dir eine Information in PocketDorf angezeigt, der Du zustimmen musst. Durch die weitere Nutzung von PocketDorf erklärst Du dich mit unseren Datenschutzbestimmungen und deren Aktualität einverstanden.